Eingabefelder anlegen

---

Eingabefelder anlegen

Für die Konfigurierung von Eingabefeldern, existieren eine vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten. Nicht alle Einstellungen werden für jedes Feld benötigt und einige Einstellungen sind nur für bestimmte Eingabefeldtypen verfügbar.

Titel

Der Titel bestimmt die Beschriftung eines Eingabefeldes. Er sollte für jedes Feld konfigiuriert werden, um Auskunft über die Daten zu geben, die dort eingetragen werden sollen. Über die Titeldarstellungkann bestimmt werden, ob die Darstellung als Platzhalter oder Label erfolgt.

Tipp: Der Typ Infotext besitzt im Formular keinen eigenen Titel. Dennoch sollte er in jedem Fall konfiguriert werden, um die Übersichtlichkeit in den Einstellungen zu wahren.

Kurzbeschreibung

Identifikation

Die Identifikation ("ID") ist eine eindeutige Kennung für ein Eingabefeld. Sie ist für die interne Verarbeitung relevant und wird außerdem benötigt um anderen Teilsystemen (Abhängigkeiten, Preise, Mailversand) einen Rückschluss auf das Eingabefeld zu ermöglichen.

Wichtig: Die ID muss absolut eindeutig sein. Mehrere Eingabefelder mit der gleichen ID führen zwangsläufig zu Fehlern in der Verarbeitung. Nutzen Sie zudem auschließlich Buchstaben, Zahlen oder Unterstriche ("_"). Falls die ID nachträglich geändert wird, muss die Änderung auch an allen Stellen manuell durchgeführt werden.

Gruppe

Der Parameter Gruppe wird relevant, wenn mehrere Eingabefelder mit der gleichen Abhängigkeit belegt werden sollen. Andernfalls können Sie das Feld einfach frei lassen.
Um Eingabefelder zu gruppieren, geben Sie bei der Konfiguration der entsprechenden Eingabefelder, den gleichen Gruppennamen an.

Typ

Der Typ entscheidet über Art der Darstellung des Eingabefeldes und der Daten, die anhand des Feldes übermittelt werden können.

Verfügbare Eingabefeldtypen sind:

• Text
• Email
• Number
• Select
• Date
• Checkbox
• Radio
• Textarea
• File
• Infotext

Im Folgenden wird die Funktion aller Typen beschrieben und die zugehörigen Einstellmöglichkeiten erklärt.

---

Eingabefeldtyp "Text"

Der Eingabefeldtyp "Text" erzeugt ein einzeiliges Eingabefeld, in dem jede Art von Text aktzepiert wird. Er eignet sich für kurze, freie Angaben (bspw. Name oder Adresse).

Spezielle Einstellungen:

• Die Einstellung "Vorschläge" erzeugt eine Liste an unverbindlichen Vorschlägen, die durch einen Doppelklick auf das entsprechende Feld im Formular anzeigen lässt. So können bspw. Angaben zum Titel oder zur Anrede vereinfacht werden, ohne dem Nutzer die Möglichkeit zu nehmen, andere Daten einzugeben. Wird diese Funktion nicht benötigt, können sie das Feld einfach frei lassen.

Beispiel:

Auf dem Screenshot ist eine Beispielkonfiguration eines Textfeldes zu sehen. Neben den benötigten Einstellungen, sind eine Kurzbeschreibung und zwei Vorschläge angegeben. Außerdem ist das Feld als erforderlich markiert.

 

Eingabefeldtyp "Email"

Der Eingabefeldtyp "Email" erzeugt ein einzeiliges Textfeld, das auf eine gültige Email-Syntax überprüft wird. Außerdem steht ein angelegtes Emailfeld im Reiter "Mailversand" automatisch als Empfänger zur verfügung.

Spezielle Einstellungen existieren bei diesem Typ nicht.

Eingabefeldtyp "Number"

Der Eingabefeldtyp "Number" erzeugt ein einzeiliges Eingabefeld, das ausschließlich ganze Zahlen zulässt.

Spezielle Einstellungen:

• Die Einstellung "Mindestens" gibt den kleinstmöglichen Zahlenwert an, der für dieses Feld akzeptiert wird. Wird diese Funktion nicht benötigt, können sie das Feld einfach freilassen.
• Die Einstellung "Maximal" gibt den größtmöglichen Zahlenwert an, der für dieses Feld akzeptiert wird. Wird diese Funktion nicht benötigt, können Sie das Feld einfach frei lassen.

Eingabefeldtyp "Select"

Der Eingabefeldtyp "Select" erzeugt eine Dropdown-Auswahl an vordefinierten Werten. Er eignet sich in erster Linie, um größere Mengen an Optionen abzubilden, bei denen der Formularnutzer eventuell schon weiß, was auf ihn zutrifft, ohne alle Möglichkeiten durchgehen zu müssen.

Spezielle Einstellungen:

• Die Einstellung "Optionen" definiert die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten. Daher ist sie für die Funktionalität des Feldes dringend erforderlich.

Eingabefeldtyp "Date"

Der Eingabefeldtyp "Date" erzeugt eine Datumsauswahl, über die ein genauer Tag angegeben werden kann. Monate oder Jahre allein können nicht gewählt.

Spezielle Einstellungen:

• Über die Einstellung "Mindestdatum" kann bestimmt werden, ob die Datumsauswahl eine Auswahl vor einem bestimmten Datum zulässt. Dabei stehen das aktuelle Datum oder ein benutzerdefiniertes Datum zur Verfügung.
•  Wird bei dem Mindestdatum die Einstellung "Benutzerdefiniert" gewählt, taucht das Feld "Benutzerdefiniertes Mindestdatum" auf. Das dort eingestellte Datum, ist der frühstmögliche Tag, der in der Datumsauswahl verfügbar ist.
• Über die Einstellung "Maximaldatum" kann bestimmt werden, ob die Datumsauswahl eine Auswahl nach einem bestimmten Datum zulässt. Dabei stehen das aktuelle Datum oder ein benutzerdefiniertes Datum zur Verfügung.
•  Wird bei dem Maximaldatum die Einstellung "Benutzerdefiniert" gewählt, taucht das Feld "Benutzerdefiniertes Maximaldatum" auf. Das dort eingestellte Datum, ist der spätestmögliche Tag, der in der Datumsauswahl verfügbar ist.

Eingabefeldtyp "Checkbox"

Der Eingabefeldtyp "Checkbox" erzeugt ein Kästchen, das an- und abgewählt werden kann.

Spezielle Einstellungen existieren bei diesem Typ nicht.

Eingabefeldtyp "Radio"

Der Eingabefeldtyp "Radio" erzeugt eine Auswahl an vordefinierten Werten. Dabei werden dem Nutzer stets alle Optionen angezeigt.

Spezielle EInstellungen:

• Die Einstellung "Optionen" definiert die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten. Daher ist sie für die Funktionalität des Feldes dringend erforderlich.

Eingabefeldtyp "Textarea"

Der Eingabefeldtyp "Textarea" erzeugt ein mehrzeiliges Textfeld, das vom Nutzer bei Bedarf vergrößert werden kann. Es eignet sich um einen strukturierten, längeren und ggf. mehrzeiligen Freitext einzugeben.

Spezielle Einstellungen existieren bei diesem Typ nicht.

Eingabefeldtyp "File"

Der Eingabefeldtyp "File" erzeugt ein Feld, das dem Nutzer die Möglichkeit bietet, eine Datei hochzuladen. Es gilt zu beachten, dass die maximale Dateigröße momentan bei 5MB liegt.

Spezielle Einstellungen:

• Die Einstellung "Akzeptierte Dateitypen" legt fest, welche Dateitypen über das Feld hochgeladen werden dürfen. Mit einem Klick auf dieses Feld, öffnet sich ein Popup, in dem die gängigsten Dateitypen aufgelistet sind.

Eingabefeldtyp "Infotext"

Den "Infotext" als Einabefeldtyp zu bezeichnen, ist eigentlich nicht korrekt, da er keine Eingaben zulässt. Der Nutzen dahinter beschränkt sich darauf, Textabschnitte im Formular einzufügen und über die Abhängigkeiten dynamisch ein- und ausblenden zu können.

Spezielle Einstellungen:

• Mit der Einstellung "Infotext Inhalt" kann der anzuzeigende Text festgelegt werden. Die Toolbar ermöglicht dabei einfache Formatierungen.

---

Erforderlich

Ist die Option "Erforderlich" bei einem Eingabefeld aktiviert, kann das Formular erst abgesendet werden, wenn ein Wert angegeben wurde.
Wird die Einstellung bei einer Checkbox vorgenommen, muss diese ausgewählt sein.
Da der Typ Infotextkeinen Wert zulässt, hat "Erforderlich" keine Wirkung.

Trennlinie

Trennlinie oben: Fügt eine Linie oberhalb des Eingabefeldes hinzu.
Trennlinie unten: Fügt eine Linie unterhalb des Eingabefeldes hinzu.